برگزاری مجالس و مراسم مختلف، از جشن های عروسی و تولد تا همایش ها و سمینارها، همواره با دغدغه ها و چالش های متعددی همراه بوده است. انتخاب مکان مناسب، تزئین و دکوراسیون، تهیه غذا و نوشیدنی، هماهنگی با عوامل مختلف و... از جمله کارهایی هستند که باید برای برگزاری یک مراسم باشکوه و خاطره انگیز انجام شوند. برای انجام مراسم ازدواج باید از موسسات تشریفاتی کمک گرفت این موسسات بنابر خواسته و بودجه زوجین بهترین موارد را در نظر می گیرند و مراسم را به بهترین نحوه برگزار می کنند.تشریفات مجالس به تیمی گفته می شود که توانایی هماهنگی و تهیه غذا،تهیه کیک،دیزاین سالن و… را انجام می دهد این تیم بهترین مزون های لباس عروس و آرایشگاه ها را متناسب با بودجه شما معرفی می کند.

خدمات مجالس و مراسم شامل چه کارهایی است؟

خدمات مجالس و مراسم به عنوان راه حلی نوین و کارآمد، به شما کمک می کند تا با خیالی آسوده و بدون هیچ گونه دغدغه ای، مراسم خود را به بهترین نحو برگزار کنید. این خدمات شامل طیف گسترده ای از خدمات قبل از مراسم و حین مراسم می شوند که با هدف خلق خاطره ای فراموش نشدنی برای شما و مهمانانتان ارائه می شوند.

• تزئین و دکوراسیون: گل آرایی، بادکنک آرایی، نورپردازی، شمع آرایی و سایر المان های تزئینی متناسب با سلیقه شما.
• کترینگ: تهیه و سرو غذا، نوشیدنی، کیک و شیرینی با کیفیت عالی و مطابق با سلیقه شما.
• عکاسی و فیلمبرداری: ثبت تصاویر و فیلم های مراسم توسط عکاسان و فیلمبرداران حرفه ای و مجرب.
• موسیقی: انتخاب و دعوت گروه موسیقی یا دی جی برای اجرای موسیقی زنده یا پخش آهنگ های مورد علاقه شما.
• مجری: دعوت از مجری توانمند و با تجربه برای اجرای برنامه در مراسم.
• تشریفات: ارائه خدمات مربوط به حمل و نقل مهمانان، پذیرایی، گل آرایی و سایر خدمات تشریفاتی.
• لباس و آرایش: انتخاب و تهیه لباس و آرایش مناسب برای عروس و داماد و سایر مهمانان.
• مجوزها: اخذ مجوزهای لازم برای برگزاری مراسم از مراجع ذیصلاح.
• پذیرایی: پذیرایی از مهمانان با غذا، نوشیدنی، کیک و شیرینی به صورت حرفه ای و باکیفیت.
• نظارت بر روند برگزاری مراسم: نظارت دقیق بر حسن انجام کار عوامل مختلف و اطمینان از اینکه همه چیز طبق برنامه پیش می رود.

 علاوه بر خدمات ذکر شده، خدمات دیگری نیز وجود دارند که ممکن است در برخی از مراسم خاص ارائه شوند، مانند:

• برنامه های ویژه: شامل برنامه های سرگرمی مانند شعبده بازی، موسیقی زنده، آتش بازی و...
• هدایا و یادبودها: تهیه و توزیع هدایا و یادبودها برای مهمانان.
• تشریفات خاص: ارائه خدمات تشریفاتی خاص مانند استقبال از مهمانان با گل، رقص نور و...
  

خدمات گروه تشریفات مجالس 

ارائه باغ و سالن مناسب برای برگزاری مراسم

یک سالن مناسب برای برگزاری مراسم باید امکانات و شرایط مناسب را داشته باشد و داشتن فضای باز و وجود باغچه از نقاط قوت آن است.

تزیین سالن برگزاری جشن

 معمولا فضای ورودی سالن پذیرایی تزیین شده و در اطراف سالن نیز به وسیله نورپردازی تزیین می شود.

کترینگ غذا

یعنی طبخ و آماده سازی غذا و نوشیدنی.خدمات کترینگ عروسی شامل منو متنوع و طراحی و دیزاین و گل آرایی و شمع آرایی است .

تهیه کیک

تهیه کیک بستگی به تعداد مهمانان از یک تا چند طبقه است.

تهیه میوه و شیرینی

برای پذیرایی معمولا از شیرینی تر استفاده می شود و میوه ها نیز بر اساس فصل انتخاب می شوند

گروه موسیقی و تجهیزات آن

انتخاب گروه موسیقی از مواردی است که جشن را پر انرژی می کند. 

نورپردازی و عکاسی و فیلمبرداری

برای فیلمبرداری مجالس بهتر است از دوربین های پیشرفته استفاده شود. همچنین داشتن نورپردازی مناسب در کیفیت عکس و فیلم موثر است.

اجاره ماشین و تزئینات آن

برای سوار شدن به ماشین رویاهایتان می توانید ماشین عروس کرایه کنید.

تزیین گل میز و صندلی

معمولا میز مهمانان با پارچه های ساتن و گل تزیین می شود و تاثیر زیادی در زیبایی سالن مجلس خواهد داشت.

انواع تشریفات مجالس

برگزاری انواع مراسم در سفارتخانه ها
برگزاری انواع نمایشگاه ها
انواع کنفرانس و کنگره
همایش و سمینارها
مراسم های رسمی
مراسم های غیر رسمی
مجالس عروسی
مراسم ترحیم
جشن نامزدی
جشن تولد

برگزاری جشن تولد

برای برگزاری جشن تولد از تم های فانتزی و رنگارنگ باید استفاده شود همچنین می توان از موارد زیر استفاده کرد:
-بادکنک آرایی
-طراحی جشن تولد با تم های ویژه
-موزیک در تولد
-عکاسی و فیلمبرداری تولد
-تهیه کیک
-تهیه خوراکی و نوشیدنی

مراسم ترحیم

در مراسم ختم خدماتی زیر ارائه می شود :

1.رزرو مسجد جهت برگزاری مراسم ختم:شما می توانید بسته به منطقه محل سکونت و تعداد مهمانان و مسجد مورد نظر را انتخاب کنند
2.صدور گواهی فوت توسط پزشک:اولین قدم بعد از فوت شخص اطلاع به اورژانس است بعد فوت شخص باید از نظر اداری در ثبت احوال ثبت شود.و بعد گواهی فوت توسط پزشک صادر می شود.
3.غسل در منزل یا غسالخانه:در دین اسلام قبل از دفن میت حتما باید غسل انجام شود و بنا به وصیت مرده می تواند در خانه یا غسال خانه انجام شود.
4.هماهنگی با آمبولانس:جهت انتقال متوفی از آمبولانس های دارای مجوز استفاده می شود
5.انجام مراحل اداری کفن و دفن:مدیر تشییع می تواند از ابتدا تا انتهای خاکسپاری مراسم را هدایت و اعزام کند.انجام امور اداری در بهشت زهرا انجام می شود.
6.هماهنگی با پرسنل جهت حمل تابوت:یکی از این خدمات هماهنگی با پرسنل برای حمل تابوت است آنها باید در جای تعیین شده و راس ساعت معینی حضور داشته باشند.
7.تزیین و گل آرایی سنگ قبر متوفی:تزیین سنگ قبر متوفی با گل و شمع طوری که دور سنگ قبر به وسیله چارچوب با گل طراحی می شوند.
8.کرایه صندلی و سایبان:برای اینکه مهمانان در سرما و گرما اذیت نشوند ا سایبان استفاده می شود و به تعداد حاضرین صندلی استفاده می شود.
9.اعزام پرسنل پذیرایی یا مهماندار مجالس:جهت بالا بردن بازدهی در مراسم از مهماندار مجالس استفاده می شود.
10.رزرو هماهنگی مداح و قاری:مداح با خواندن قران،روضه و اشعار معنوی متناسب با فرهنگ خانواده مداحی می کند.
11.خرید ملزومات مراسم ختم:از جمله این ملزومات خرید چای و قند،حلوای تزیین شده،خرما،لیوان یکبار مصرف،آب معدنی می باشد.
12.رزرو رستوران مراسم ترحیم:بعد از مراسم خاکسپاری و هفتم و چهلم می توان مهمانان را به رستوران دعوت کرد.
13.سفارش پک میوه:معمولا میوه های چهار فصل در ظروف مناسب بسته بندی می شوند.
14.سفارش سبد گل و تاج گل ترحیم:این کار توسط پرسنل تشریفات ختم انجام می شود.
15.گل آرایی و شمع آرایی میز ترحیم
16.سفارش کارت دعوت ترحیم:چاپ کارت جهت دعوت مهمانان.

جهت برگزاری مراسم ترحیم باید مقدماتی صورت گیرد و هماهنگی های لازم انجام شود.انتخاب خدمات مناسب برای مراسم شما به عوامل مختلفی مانند نوع مراسم، بودجه شما، تعداد مهمانان و سلیقه شما بستگی دارد.

نکاتی که باید در نظر داشته باشید

• قبل از انتخاب خدمات، بودجه خود را تعیین کنید.
• در مورد خدمات مختلف تحقیق کنید و از قیمت و کیفیت آنها مطلع شوید.
• با چند شرکت ارائه دهنده خدمات مختلف صحبت کنید و از آنها مشاوره بگیرید.
• قرارداد کتبی با شرکت های ارائه دهنده خدمات منعقد کنید.
• در روز مراسم، بر روند برگزاری مراسم نظارت داشته باشید.